Project 2010管理项目和项目群培训课程
课程目标:
完成本课程学员将学会如何
- 利用Microsoft Project 2010建立并优化项目计划
- 有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
- 编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
- 记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
- 应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
- 管理复杂项目和项目群
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内容
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1
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熟悉Project 2010
- Project 2010功能介绍
- 浏览Project 2010界面
- Project 2010数据类型
- 配置Project 2010选项
- 获取帮助和指导
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启动项目
- 创建和保存项目文件
- 定义项目属性和选项
- 初始化项目信息:
1、日程排定方法
2、项目开始日期/完成日期
3、项目日历
4、项目优先级
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编制项目计划
编制范围计划
- 创建和组织任务列表
- 输入周期性任务
- 导入数据:
1、项目模板
2、现有项目
3、导入向 导
编制工作分解结构(WBS)
任务类型以及何时使用这些类型
- 固定工期
- 固定单位
- 固定工时
使用期限、限制和任务日历
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编制时间计划
估算任务工期
- 工期的定义
- 工期的单位
- 连续工期
- 利用PERT分析估计工期
建立任务依赖关系
- 依赖关系的类型以及何时使用每种类型
- 在甘特图视图中建立依赖关系
- 在网络图视图中建立依赖关系
- 增加延隔时间
浏览时间计划
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编制资源计划
资源的类型
- 工时资源
- 材料资源
- 成本资源
资源的可用性
资源分解结构(RBS)
输入本地资源或使用企业资源
创建和修改资源分配
- 分配单位
- 资源图表
浏览资源计划
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编制成本计划
输入项目预算
成本的构成
- 固定成本
- 可变成本
输入资源费率
- 标准费率
- 加班费率
- 每次使用成本
输入固定成本
浏览成本计划
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2
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优化项目计划
缩短项目的工期/提前项目完成日期
- 识别关键路径
- 识别任务驱动因素
- 赶工
- 快速跟进
调整资源的工作量
- 介绍资源利用率概念
- 应用视图和表分析资源利用率
- 应用过滤器和分组分析资源利用率
-管理资源可用性
-优化和调配资源分配
降低项目的成本
- 置换资源
- 调整资源费率
- 减少资源分配工时
- 减少加班工时
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跟踪和控制项目
- 建立基线
- 发布项目计划
- 如何进行有效的任务更新
- 更新项目
1、根据计划更新
2、重排未完成任务的开始时间
更新任务
- 更新工期
- 更新工时
- 更新成本
从团队成员处获取进度信息
将时间表数据传输到项目计划中
识别偏差并修订预测
纠正项目偏差
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分析和报告项目
-挣值分析(EVM)
-利用视图、表、报表分析项目
-利用Project Web App工具分析项目
-选择、编辑和生成基本报告
-定制域、表、报表、视图等
-使用管理器管理定制内容
-配置打印和页面设置选项
-导出报告数据创建和修改可视报表
-定制Project Web App视图
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管理风险、问题、文档和状态报告
-共享的工作区
-提交并管理风险和问题
-发布项目文档和文档管理
-定制文本的状态报告模板
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多项目、项目群管理
-多项目管理介绍
-创建主项目
-建立项目间的依赖关系
-管理可交付成果相关性
-计算一条或多条关键路径
-保存和打开多个项目
-在多项目间共享资源并优化资源分配
-通过数据分析、定制视图、挣值分析和多维数据集报告和分析项目
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